ビジネスメールや日常的なやり取りで、相手からのメッセージや書類を受け取った際に使う言葉が「確かに拝受いたしました」です。この言葉は、礼儀正しく受け取りの意を伝えるために重要です。この記事では、「確かに拝受いたしました」の正しい使い方や例文を紹介します。
1. 「確かに拝受いたしました」の意味と使い方
1.1. 「確かに拝受いたしました」の基本的な意味
「確かに拝受いたしました」は、ビジネスの場面でよく使用される敬語表現の一つです。「確かに」とは「間違いなく」「確実に」という意味を含み、「拝受いたしました」は「受け取った」という意味です。この表現は、相手からの依頼や書類をしっかり受け取ったことを伝える際に使います。
例文:
「お手紙、確かに拝受いたしました。」
1.2. 使う場面
この言葉は、相手から物や情報を受け取った際に使われます。例えば、ビジネスでの書類やメールの受領確認、重要な書類を受け取った時に適切です。また、相手に対して丁寧に感謝の気持ちを表現することができます。
例文:
「資料、確かに拝受いたしました。確認いたします。」
2. 「確かに拝受いたしました」のビジネスメールでの使い方
2.1. メールでの受領確認の例文
ビジネスメールで「確かに拝受いたしました」を使う場合、受け取った内容を明確に伝えることが大切です。以下は、メールの受領確認の一例です。
例文:
件名: 受領のご連絡
〇〇株式会社
△△様
お世話になっております。〇〇株式会社の□□です。
お送りいただいた資料、確かに拝受いたしました。
ご確認の上、こちらで確認させていただきます。
何か不明点があれば、改めてご連絡させていただきますので、よろしくお願いいたします。
敬具
2.2. 謝辞を添えて使う場合の例文
受領確認と共に感謝の意を表すと、相手に対して丁寧で好印象を与えられます。以下は、その例文です。
例文:
件名: ご送付の件
〇〇株式会社
△△様
お世話になっております。〇〇株式会社の□□です。
お手数をおかけいたしましたが、資料を確かに拝受いたしました。
ご送付いただき、ありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
敬具
3. 「確かに拝受いたしました」の類似表現
3.1. 「確かに受け取りました」の使い方
「確かに受け取りました」は、「確かに拝受いたしました」とほぼ同じ意味で使えます。ただし、「拝受いたしました」の方がやや堅苦しい印象を与えるため、ビジネスの中でも比較的フォーマルな場合に使うと良いでしょう。
例文:
「資料、確かに受け取りました。内容を確認し、対応いたします。」
3.2. 「確実に受け取らせていただきました」の使い方
もう少し丁寧な言い回しとして「確実に受け取らせていただきました」という表現もあります。特に、正式な場面で使用する場合に適しています。
例文:
「お送りいただいた書類、確実に受け取らせていただきました。ご確認ありがとうございます。」
4. 「確かに拝受いたしました」の注意点
4.1. 適切な敬語表現を使うこと
「確かに拝受いたしました」を使う際には、敬語表現に注意が必要です。例えば、上司に対して使う場合でも、「拝受いたしました」という敬語を守りつつ、過剰にならないようにすることが大切です。相手に対して適切な敬意を示しましょう。
例文:
「お手数おかけしましたが、確かに拝受いたしました。」
4.2. 使いすぎに注意する
「確かに拝受いたしました」を使いすぎると、形式的になり過ぎる可能性があります。適切な場面で使い、過度に使用しないよう心掛けましょう。
例文:
「資料の受け取りを確認しました。今後の対応についても進めてまいります。」
5. ビジネスにおける「受け取る」という表現の重要性
5.1. 明確な受領確認の重要性
ビジネスにおいては、書類やメールの受領確認は非常に重要です。相手に「確かに受け取った」という意思表示をすることで、誤解を防ぎ、信頼関係を築くことができます。相手が送信した内容を確認したことを明示することは、円滑なコミュニケーションのためにも大切です。
例文:
「お送りいただいた書類、確かに拝受いたしました。詳細を確認し、追ってご連絡いたします。」
5.2. 受領のタイミングを意識する
受領の確認はできるだけ早めに行うことが理想です。遅れてしまうと、相手が不安に思うこともあります。適切なタイミングで「確かに拝受いたしました」と伝えることで、信頼関係を維持することができます。
例文:
「ご送付いただいた書類、確かに拝受いたしました。迅速に対応させていただきます。」
6. まとめ: 「確かに拝受いたしました」の適切な使い方
6.1. 使い方のポイント
「確かに拝受いたしました」という表現は、受け取ったことを丁寧に伝えるために使われます。ビジネスメールでは、相手への感謝の気持ちと共に使用することで、より丁寧で信頼感のある対応をすることができます。
6.2. メールでの正しい使い方
「確かに拝受いたしました」は、受領確認の際に非常に有効な表現です。適切なタイミングで使い、相手に誠実な印象を与えるように心がけましょう。
