商談や打ち合わせ、メールのやり取りなど、ビジネスの場では「丁寧な説明ありがとう」と感謝の意を示す場面が多くあります。しかし、そのまま口にするのはカジュアルすぎるため、適切な敬語表現に言い換える必要があります。この記事では、「丁寧な説明ありがとう」の正しい言い回しや例文、使い分けのポイントを詳しく解説します。
1. 「丁寧な説明ありがとう」は敬語として不十分
「丁寧な説明ありがとう」は、親しい間柄では問題のない表現ですが、ビジネスの場ではやや軽い印象を与えてしまう可能性があります。特に目上の相手や初対面の人には、敬意を込めた表現が求められます。
1-1. 敬語の欠如によるリスク
* 感謝の気持ちは伝わっても、言葉遣いによっては失礼と受け取られる
* 社内での評価や信頼に影響することもある
* 場面に応じた表現を知らない印象を与えてしまう
そのため、「ありがとう」を敬語に置き換えることが重要です。
2. 「丁寧な説明ありがとう」の丁寧な言い換え
以下に、ビジネスシーンで使える表現の例を紹介します。
2-1. 「ご丁寧なご説明をありがとうございます」
最もベーシックかつ丁寧な言い方です。メールでも口頭でも使いやすい定型表現です。
例文
本日はご丁寧なご説明をありがとうございます。大変参考になりました。
2-2. 「わかりやすいご説明をありがとうございました」
説明内容が明確だったことに感謝を伝えたいときに効果的です。
例文
先ほどは、わかりやすいご説明をありがとうございました。理解が深まりました。
2-3. 「詳細なご説明をいただき、誠にありがとうございます」
より丁寧かつ改まった印象を与える表現で、文書や会議後の挨拶に適しています。
例文
ご多忙の中、詳細なご説明をいただき、誠にありがとうございます。今後の参考にさせていただきます。
2-4. 「ご説明のおかげで理解が進みました」
感謝と共に成果を伝えることで、相手の努力をしっかり評価している印象を与えます。
例文
ご丁寧なご説明のおかげで、理解が進みました。ありがとうございました。
3. 場面別の使い分け例
3-1. 社内の上司や先輩へのメール
例文
本日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。ご丁寧なご説明をいただき、大変勉強になりました。
3-2. 取引先との打ち合わせ後
例文
本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。ご説明も非常にわかりやすく、大変参考になりました。
3-3. クライアントからの資料説明に対して
例文
資料のご送付並びにご丁寧なご説明をいただき、誠にありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。
4. 感謝の気持ちをより伝えるコツ
4-1. 感謝の理由を明確に伝える
「どこが良かったか」「何が助かったか」を伝えることで、より具体的で誠実な印象を与えます。
4-2. 感謝＋次につながる言葉を添える
感謝の後に「引き続きよろしくお願いいたします」などを加えると、良好な関係の継続を意識させることができます。
4-3. 表情や声のトーンにも気を配る
口頭で伝える際には、言葉だけでなく、表情や声色も重要です。誠実な印象を心がけましょう。
5. 避けた方がよいNG表現
* 「超わかりやすかったです」：カジュアルすぎてビジネスには不向き
* 「助かりました〜」：敬語として曖昧で砕けた印象
* 「感動しました！」：気持ちは伝わるが、場にそぐわない場合がある
適度なフォーマルさを保ちつつ、相手を立てることが求められます。
6. まとめ
「丁寧な説明ありがとう」は、ビジネスにおいてそのまま使うにはややカジュアルな表現です。相手への敬意と感謝をしっかり伝えるには、「ご丁寧なご説明をありがとうございます」や「わかりやすいご説明をありがとうございました」など、状況に応じた敬語表現を使い分けることが大切です。また、単に感謝の言葉を述べるだけでなく、説明内容への評価や次につながる一言を添えることで、より信頼感のあるコミュニケーションが可能になります。社会人として、丁寧な言葉遣いを身につけることは、円滑な人間関係と信頼構築の第一歩です。
