本記事では、「その旨お伝えください」という表現の意味や背景、ビジネスシーンにおける具体的な使用例、さらには同義表現との使い分けや使用上の注意点について詳しく解説いたします。この表現は、相手に対してある内容や結果、判断を確実に伝えてもらうために依頼する際に使われ、依頼者の意図や結論を明確に伝える効果的なフレーズです。以下、各セクションで詳細を説明します。
1. 「その旨お伝えください」の基本的な意味と背景
1.1 基本の意味
「その旨お伝えください」とは、相手に対して、特定の内容（その旨）を確実に伝えてほしいという依頼を丁寧に表現する言い回しです。
このフレーズは、依頼者自身が伝えたい内容を明確にし、相手にその情報を伝達してもらう際に使用され、業務連絡や会議、メール文面などで広く利用されます。
1.2 使用される背景とその意義
ビジネスシーンでは、複数の関係者が関与する場合や、重要な決定事項、指示、返答などを正確に伝える必要がある状況が多くあります。
・社内の各部門や取引先との連絡において、情報が漏れたり誤解されたりするリスクを低減するため、「その旨お伝えください」という依頼を加えることで、相手に確実な伝達を求めることができます。
・また、重要な内容や決定事項を文書で伝える際、再確認やフォローアップを促すための定型文として活用され、信頼性の高いコミュニケーションを実現する役割を担います。
2. ビジネス文書における具体的な使用例
2.1 メール文面での使用例
ビジネスメールでは、上司や取引先、社内の担当者に対して、連絡事項や決定内容を確実に伝えてもらうために「その旨お伝えください」と記載する例が多く見受けられます。
【例文】
「拝啓
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
先日ご依頼申し上げました件につきまして、弊社内での検討結果をまとめましたので、下記の内容をご確認いただきたく存じます。
尚、該当内容につきましては、貴社担当者にも正確にお伝えいただけますよう、何卒その旨お伝えください。
敬具」
この例文は、依頼内容に対する確認と、情報の正確な伝達を依頼するための丁寧な表現となっています。
2.2 報告書・議事録での使用例
報告書や議事録において、重要な決定事項や会議の結論をまとめる際に、関係者に対して「その旨お伝えください」と記載することで、後続の対応が円滑に行われるよう促します。
【例文】
「本日の会議では、今後のプロジェクト計画につきまして、次の通り決定いたしました。各部署にて、速やかに対応いただくよう、その旨お伝えください。
・〇〇の実施日を再調整する
・□□の進捗確認を徹底する
何かご不明点がございましたら、担当までお問い合わせください。」
この文例により、決定事項が正確に伝達され、各部門での連携や調整が進むことが期待されます。
2.3 ご案内文での使用例
イベントやセミナー、打合せの案内文でも、「その旨お伝えください」を使うことで、参加者に対して必要な連絡事項や変更内容を確実に伝えることができます。
【例文】
「拝啓
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
来る〇月〇日に開催される弊社主催の〇〇セミナーにつきまして、参加者に変更点がございますので、下記の内容をご確認いただきたく存じます。
変更点：場所と開始時刻の変更
何卒、該当内容についてその旨お伝えください。
敬具」
この例文は、案内文全体の情報を正確に伝え、参加者に安心して対応していただくための工夫がされています。
3. 口頭コミュニケーションでの使用例
3.1 会議や打合せ中での発言
口頭でのコミュニケーションにおいても、会議や打合せの中で決定事項や重要な連絡事項を相手に伝える際、「その旨お伝えください」というフレーズを使用することで、議論の内容が正確に共有されるよう促すことができます。
例：
「以上の内容で決定いたしましたので、各担当部署にその旨お伝えいただければと思います。」
この発言により、全体の合意内容が明確になり、各部門での対応がスムーズに進む効果が得られます。
3.2 電話会議やオンラインミーティングでの使用
電話会議やオンラインミーティングでも、重要事項の確認や決定事項を共有した後、「その旨お伝えください」と言い添えることで、参加者に対して情報伝達の徹底を求めることが可能です。
例：
「今回の変更点については全員で共有済みですので、各自の担当チームにその旨お伝えください。」
このように、口頭でも迅速かつ的確な情報伝達を促す表現として使われます。
4. 同義表現との使い分け
4.1 「ご連絡いただけますようお願い申し上げます」との違い
「その旨お伝えください」とよく似た表現に「ご連絡いただけますようお願い申し上げます」があります。
・「その旨お伝えください」は、情報や依頼内容を第三者に正確に伝えてもらうことを強調する表現です。
・一方、「ご連絡いただけますようお願い申し上げます」は、直接の返答や連絡を求める際に使われるため、依頼する内容や対象に応じて使い分けることが大切です。
4.2 「お知らせください」との使い分け
また、よりカジュアルな表現として「お知らせください」という表現もありますが、こちらは情報提供を求めるニュアンスが強いため、上記の「その旨お伝えください」とは用途が異なります。
・目的に応じ、情報の正確な伝達を依頼する場合は「その旨お伝えください」が適しているといえます。
5. 使用上のポイントと注意事項
5.1 依頼内容の明確化
「その旨お伝えください」を使用する際は、どの情報や依頼内容について相手に伝えてほしいのか、具体的な内容を先に明記しておくことが重要です。これにより、相手は誤解なく、必要な情報伝達に努めることができます。
5.2 敬意と配慮の表現
依頼文や会議での発言では、相手が確実に内容を把握し、実行に移せるよう、丁寧な言い回しと共に「その旨お伝えください」という表現を使用します。相手の立場や業務状況を考慮し、必要に応じ「お忙しいところ恐縮ですが」という前置きを加えることで、配慮と敬意が伝わります。
5.3 フォローアップの実施
依頼後は、実際にその旨が相手に伝わったかどうかを確認するためのフォローアップが重要です。
例えば、メールの返信や会議後の確認を通じ、必要な情報が正確に伝達されているか、再度確認することが望まれます。
6. 実践的な活用事例
6.1 取引先への連絡事例
とある企業では、新サービスの導入に伴う取引先への依頼メールで、下記のように「その旨お伝えください」を使用しました。
例文：
「拝啓
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
今回の新サービスに関する重要な変更点につきまして、下記の内容を関係各位に確実にご伝達いただきたく、何卒その旨お伝えください。
敬具」
このアプローチにより、情報伝達の正確性と迅速な対応が実現され、取引先との信頼関係が一層強化されました。
6.2 社内連絡での活用事例
また、社内プロジェクトにおいて、各部署との連携を図るために、会議中に「その旨お伝えください」と依頼することで、全体の認識統一がスムーズに行われた事例があります。
例：
「本日の議題に関する決定事項については、各自の担当チームに必ずその旨お伝えください。」
この事例では、情報共有が徹底され、プロジェクト全体の進行が円滑に進む結果となりました。
7. まとめ
「その旨お伝えください」とは、依頼や連絡内容、決定事項などを第三者に正確に伝えてもらうための重要な表現です。ビジネスメールや報告書、会議、面談など、さまざまなシーンで使用することで、情報の伝達ミスを防止し、業務の円滑な進行と信頼関係の構築に寄与します。具体的な依頼内容や背景を明確にし、相手への敬意と配慮を示した上で、フォローアップを忘れずに行うことが、効果的なコミュニケーションの鍵となります。ぜひ、状況に合わせた表現の使い分けを意識し、「その旨お伝えください」を活用してください。
