ビジネスメールで「作る」と書くと、カジュアルすぎてプロフェッショナルな印象を損ねる場合があります。特に「書類を作成する」といった業務関連の表現では、敬語や適切な言い換えを用いることで、より丁寧で明確な文章になります。本記事では、作る・ビジネスメール・言い換え・書類を作成する・敬語のキーワードに沿って、具体例を交えて解説します。
1. 「作る」をビジネスメールで言い換える必要性
「作る」は日常会話では自然ですが、ビジネスメールでは曖昧で砕けた印象を与えることがあります。
例
・資料を作る
・報告書を作る
・書類を作る
こうした表現は、目上の相手や取引先にはやや軽い印象を与えるため、敬語やより丁寧な言い換えが必要です。
1-1. 「作る」を避けたほうがよい場面
・上司や取引先への依頼メール
・公式文書や報告書の作成に関する連絡
・会議資料や研修資料の提出時
これらの場面では、「作る」ではなく「作成する」「作業を行う」「準備する」といった表現が適切です。
2. ビジネスメールでの「作る」の言い換え表現
2-1. 書類や資料を作る場合
・書類を作成する
・資料を準備する
・報告書を作成いたします
・データを整理して作成する
例文
お世話になっております。
明日までに報告書を作成いたしますので、よろしくお願いいたします。
会議用の資料を整理して作成いたしましたので、ご確認ください。
2-2. 業務や作業全般を表す場合
・業務を遂行する
・作業を進める
・手配を行う
・準備を整える
例文
本件に関する手配を進めております。
必要な資料の準備を整えておりますので、後ほどお送りいたします。
2-3. 相手への依頼と組み合わせる表現
・ご作成いただけますでしょうか
・資料をご準備いただけますと幸いです
・報告書の作成をお願い申し上げます
例文
お手数ですが、会議資料をご作成いただけますでしょうか。
報告書の作成につきまして、ご確認の上、お願い申し上げます。
3. 書類を作成するの敬語表現
「作る」を敬語で表現する場合は、以下の言い換えが適切です。
3-1. 謙譲語を用いた表現
・作成いたします（自分が作る場合）
・ご作成申し上げます（より丁寧な表現）
例文
本日中に議事録を作成いたします。
資料は改めてご作成申し上げます。
3-2. 丁寧語・尊敬語を用いた表現
・ご作成ください（相手に依頼する場合）
・ご準備いただけますでしょうか
・ご作成のほどよろしくお願いいたします
例文
お手数ですが、会議資料をご作成ください。
報告書のご作成のほど、よろしくお願い申し上げます。
4. レポート・論文での「作る」の言い換え表現
学術的文章や報告書では、「作る」は口語的であるため、より客観的・正式な表現に置き換える必要があります。
4-1. レポートでの表現例
・作る → 「作成する」「作業を行う」「構築する」
・書類を作成する → 「文書を作成する」「資料を整理して作成する」
例文
調査結果に基づき、分析資料を作成した。
本プロジェクトの概要を整理し、報告書を作成した。
4-2. 論文での表現例
・作る → 「構築する」「開発する」「作成する」
・書類を作成する → 「文書を整備する」「資料を作成する」
例文
新規アルゴリズムを構築し、データ解析用の資料を作成した。
本研究に関する文書を整備し、関連資料を作成した。
5. ビジネスメールでの「作る」の言い換え実践例
5-1. 社内向けメール例
件名：資料作成のご連絡
お疲れ様です。
明日の会議用に資料を作成いたしましたので、添付ファイルをご確認ください。
必要に応じて修正を加えますので、よろしくお願いいたします。
5-2. 取引先向けメール例
件名：報告書作成のお願い
平素よりお世話になっております。
お手数をおかけいたしますが、報告書のご作成をお願い申し上げます。
ご不明点がございましたら、お知らせください。
5-3. フォローアップメール例
件名：書類準備の進捗報告
お世話になっております。
現在、必要な書類の作成を進めております。
完了次第、改めてご連絡申し上げます。
6. 「作る」を適切に言い換えるコツ
6-1. カジュアル表現を避ける
・「作る」ではなく「作成する」「準備する」「整理する」と表現
・目上の相手や取引先に失礼にならない文章にする
6-2. 敬語を組み合わせる
・作成いたします（自分）
・ご作成ください（相手）
・ご準備いただけますでしょうか（依頼）
6-3. 文脈に応じて柔軟に使い分ける
・書類・資料 → 「作成する」「準備する」
・業務・作業 → 「遂行する」「進める」
・依頼や報告 → 「ご作成のほどよろしくお願いいたします」「作成いたしました」
7. まとめ：作るの適切な言い換えで信頼される文章に
ビジネスメールやレポート、論文で「作る」をそのまま使うと、口語的でカジュアルな印象を与えることがあります。
作る・ビジネスメール・言い換え・書類を作成する・敬語を適切に使い分けることで、文章はより丁寧で明確になり、相手に信頼される印象を与えられます。
「作成する」「準備する」「整理する」「ご作成ください」といった表現を活用し、相手に配慮しつつ意思を正確に伝える文章作成を心がけましょう。
