ビジネスや日常会話で「失礼を承知の上で」という表現を聞くことがありますが、正しく使わないと相手に不快感を与えたり誤解を招くことがあります。本記事では、「失礼を承知の上で」の意味、使い方、例文、注意点まで詳しく解説します。
1. 「失礼を承知の上で」とは
1-1. 言葉の意味
「失礼を承知の上で」は、相手に迷惑や不快感を与える可能性がある行動や発言をする際に、あらかじめその点を理解していることを伝える表現です。
「失礼」：相手に対して礼儀に反する行為や言動
「承知の上で」：あらかじめ理解して行うこと
つまり、「相手に迷惑かもしれませんが、この発言・行動をさせていただきます」という意味になります。
1-2. 使用される場面
ビジネスメールでの意見提示や質問
社内での相談や提案
日常会話で相手に配慮しつつ意見を述べる場合
2. 「失礼を承知の上で」の使い方
2-1. ビジネスシーンでの例
「失礼を承知の上で一言申し上げますと、改善点は〇〇かと思います」
「失礼を承知の上で確認させていただきますが、この資料の締め切りは〇〇日でよろしいでしょうか」
「失礼を承知の上で提案させていただきますが、新しい手法を試すのはいかがでしょうか」
2-2. 日常シーンでの例
「失礼を承知の上で言わせてもらうと、その服は少し派手かもしれません」
「失礼を承知の上で質問ですが、今日は忙しいですか？」
2-3. メールでの使い方
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。
失礼を承知の上でご質問させていただきますが、〇〇の件について進捗状況を教えていただけますでしょうか。
ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
メールで使う場合は、「ご多忙のところ恐れ入りますが」と組み合わせるとより丁寧になります。
3. 敬語・言い換え表現
3-1. 類語表現
「差し支えなければ」
「お手数ですが」
「恐れ入りますが」
3-2. 丁寧な言い換え
「失礼を承知の上で恐縮ですが」
「大変恐縮ではございますが」
3-3. 英語での表現
“I apologize in advance, but…”
“With all due respect, …”
“I hope you don’t mind me asking, but …”
4. 「失礼を承知の上で」を使う際の注意点
4-1. 過剰使用に注意
何度も繰り返すと自信がない印象や遠慮しすぎている印象を与える場合があります。
必要な場面で1回使うのが適切です。
4-2. 相手の受け取り方を意識
本来は相手への配慮を示す表現ですが、相手によってはネガティブな印象に受け取られる場合があります。
言葉を補う表現（「恐れ入りますが」など）を使うと、より丁寧になります。
4-3. 適切なタイミングで使用
批判や指摘をする前
強いお願いや確認をする前
個人的な意見を述べる前
5. 例文集
5-1. ビジネス向け例文
「失礼を承知の上で申し上げますが、今回の企画には改善の余地があるかと思います」
「失礼を承知の上でご確認させていただきますが、資料の締め切りは〇〇日でよろしいでしょうか」
「失礼を承知の上で提案させていただきますが、新しい進め方をご検討いただけますでしょうか」
5-2. 日常向け例文
「失礼を承知の上で言わせてもらうと、その服は少し派手かもしれません」
「失礼を承知の上でお聞きしますが、今日は忙しいですか？」
5-3. メール・フォーマル向け例文
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。
失礼を承知の上でご質問させていただきますが、〇〇の件について進捗状況をお教えいただけますでしょうか。
ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
6. まとめ｜正しい使い方のポイント
6-1. 意味を理解して使う
「失礼を承知の上で」は、相手に迷惑や不快感を与える可能性がある発言・行動を前提に、配慮を示す表現です。
6-2. 過剰表現を避ける
1回の使用で十分。重ねて使うと冗長になったり、遠慮しすぎる印象を与えます。
6-3. 丁寧語や敬語と組み合わせる
「恐れ入りますが」「ご多忙のところ」を添えると、より自然で丁寧な印象になります。
ビジネスやフォーマルシーンでは必ず相手を意識して使うことが重要です。
この記事では、「失礼を承知の上で」の意味、ビジネス・日常での使い方、メール例文、類語表現、注意点まで詳しく解説しました。適切に使用することで、丁寧で配慮あるコミュニケーションが可能になります。
