ビジネス文書や会議資料で頻繁に使われる「策定」という言葉ですが、使いすぎると文章が硬く感じられたり、同じ表現の繰り返しになることがあります。そこで本記事では「策定」の意味を整理したうえで、文脈に応じた適切な言い換え表現を詳しく紹介します。
1. 策定の意味とは
「策定」とは、計画や方針、政策などを立てて確定させることを指す言葉です。特にビジネスや行政の文脈で使用され、単なる「計画を立てる」ではなく、正式な手続きを踏んだ設定や確定を意味する場合に使われます。
文章の中で「計画を策定する」「方針を策定する」といった形で用いられることが多く、意味の重さや公式性を持たせたい場面で有効です。
2. 策定の言い換え表現
策定には多くの類似表現があり、文章の性質や文脈に応じて使い分けることができます。ここでは代表的な言い換えを紹介します。
2-1. 計画する
最も一般的でわかりやすい表現です。専門性や公的なニュアンスを薄めたい場合や、より柔らかい文章にしたい場合に適しています。
2-2. 立案する
案を立てるという意味が強く、策定よりも初期段階のニュアンスがあります。プロジェクトや企画の初期段階を説明する場面で使いやすい言い換えです。
2-3. まとめる
書類や方針を完成させるといった意味を表現したい時に使います。策定ほど堅苦しくなく、実務的な印象を与える言葉です。
2-4. 設定する
基準や条件を決める際に使える言い換えです。数値目標や規定を決める場合に適しています。
2-5. 作成する
資料や文書など形として作るものに対して使用します。内容の「確定」よりも「作る」こと自体が中心となる表現です。
2-6. 決定する
策定より強い「確定」を意味します。方針が完全に固まった場面で使うと正確な表現になります。
2-7. 企画する
新しい取り組みを考える場合に適しています。創造性や発案のニュアンスが強く、策定より軽い印象です。
2-8. 方向性を定める
具体的な計画というより、大枠の方向性を決める場面に適した表現です。企業の方針説明などで使われます。
3. ビジネスシーンでの使い分け
言い換えは単語の意味を理解するだけでなく、状況に応じた使い分けが重要です。
3-1. 公式文書では「策定」「決定」が有効
ビジネスの公式文書、行政文書、契約関連書類では、重みのある「策定」や「決定」が適しています。文章の信頼性や正式感を高めることができます。
3-2. 社内資料やメモでは「まとめる」「設定する」
社内での簡易な説明や日報などでは、過度に硬い表現を避け、分かりやすい言葉を使う方が効果的です。「設定する」などの使いやすい言葉が向いています。
3-3. プロジェクト初期は「立案する」「企画する」
まだ具体的に固まっていない段階では、「立案」や「企画」が適した表現になります。策定は結論に近い段階で使用すべき語です。
3-4. 対外説明では相手に合わせた表現に
クライアントや取引先に説明する場合、専門性や理解度に応じて使い分けが必要です。専門性の高い相手には策定を、一般向けには計画すると表現するのが適切です。
4. 策定の使用例
ここでは実際の文脈でどのように使われるかを具体的に示します。
4-1. ビジネス場面
- 新しい販売戦略を策定する - 人事制度の改革案を策定する - 来年度の事業計画を策定する
公式性があり、会社の意思決定に関わる場面で使用されます。
4-2. 行政や公共機関
- 国のエネルギー基本計画を策定する - 地域の防災計画を策定する - 教育振興計画の策定を進める
行政の文書では「策定」が最も一般的な表現です。
4-3. 社内の軽い文脈
- 資料をまとめる - 設定を見直す - 今月のスケジュールを作成する
「策定」を使うと重すぎる文脈では言い換えると自然になります。
5. 策定の類義語を選ぶポイント
5-1. 決定の度合いで選ぶ
策定は「ほぼ確定した計画」に使われる言葉です。 - 初期段階なら「立案」 - 確定作業なら「策定」 - 完全な決定なら「決定」
段階に応じて使い分けることが重要です。
5-2. 文書の硬さで選ぶ
文書の性質が硬いほど策定が適し、柔らかくするほど「計画する」「作成する」が向いています。
5-3. 読み手の立場で選ぶ
専門家向けと社内向けでは使う語の適切性が異なります。 相手の理解度を意識することで文章の伝わり方が大きく変わります。
6. 言い換えを使うメリット
6-1. 文章の読みやすさが向上する
同じ単語を繰り返すと文章に単調さが生まれます。適切な言い換えを用いることで読みやすさが増し、より伝わりやすい文章になります。
6-2. 文書の印象を調整できる
言い換えにより文章の硬さ、柔らかさ、専門性をコントロールすることができます。特に外部資料では表現の選び方が印象に直結します。
6-3. 伝えたいニュアンスを明確にできる
策定は強い確定のニュアンスがあるため、それを避けたい場合に言い換えは有効です。意図に合わせて表現を変えることで誤解を防げます。
7. まとめ
「策定」とは正式な計画や方針を決める意味を持つ重要な言葉ですが、文脈により適切な言い換えが求められます。計画する、立案する、まとめる、設定するなど多くの表現を使い分けることで、文章の質を高めることができます。読み手の立場や文章の目的に合わせて使い分けることが、伝わりやすい文章作りにつながります。
