「留意してください」「留意点をお伝えします」など、ビジネスや公的な場面でよく使われる「留意」という言葉。何となく「気をつけて」という意味で使われますが、実は「注意」とはニュアンスが異なります。本記事では、「留意」の正しい意味や使い方、似た言葉との違いを丁寧に解説します。
1. 留意の意味とは
1-1. 留意の基本的な意味
「留意（りゅうい）」とは、「ある物事を心に留めて気を配ること」という意味です。単に気をつけるのではなく、「意識して忘れないようにする」「心の中で覚えておく」というニュアンスを持ちます。 たとえば、「安全に留意してください」という場合は、「安全に関して常に意識して行動してください」という意味になります。
1-2. 漢字から見る意味
「留」は「とどめる」、「意」は「心・思い」を意味します。つまり、「心をとどめておく」「意識を留める」というのが本来の意味です。単なる「注意（危険を避ける）」ではなく、「意識的に心にとどめる」という点が大きな違いです。
2. 留意の使い方
2-1. ビジネスシーンでの使い方
ビジネス文書や会話では、「〜に留意してください」「〜を留意の上、対応願います」などの形で使われます。丁寧でややフォーマルな表現のため、上司や取引先に対しても適切に使うことができます。
例文：
・個人情報の取り扱いには十分に留意してください。
・納期遅延が発生しないよう留意をお願いします。
・安全管理に留意の上、現場作業を行ってください。
2-2. 公的文書や行政文での使い方
行政文書や公式な案内でも、「留意」という言葉はよく使われます。特に注意喚起をする際に、「注意」よりも柔らかく、かつ専門的な印象を与えるために好まれます。
例文：
・申請書の記入漏れに留意してください。
・感染症予防のため、体調管理に留意してください。
2-3. 日常会話ではあまり使われない
「留意」はフォーマルな表現のため、日常会話で使うと少しかしこまった印象を与えます。日常的には「気をつけて」「意識して」「注意して」などの言葉が自然です。
3. 留意と注意の違い
3-1. 「注意」は行動、「留意」は意識
「注意」は「危険やミスを避けるために意識的に行動すること」、「留意」は「意識を向け続けること」を指します。 たとえば、 ・「車に注意する」＝事故を防ぐために具体的に行動する。 ・「安全に留意する」＝安全を常に意識して行動する。 という違いがあります。
3-2. 「注意」は直接的、「留意」は間接的
「注意」は即座に行動が伴うことが多く、「留意」は長期的・継続的に意識を保つ場面で使われます。 ビジネス文書では、柔らかく伝えたいときに「留意」が選ばれることが多いです。
4. 留意の類語と使い分け
4-1. 「配慮」との違い
「配慮」は「他人への思いやり」や「行動面での気遣い」を意味します。一方、「留意」は「自分の中で意識すること」が中心です。 例： ・お客様の立場に配慮する（思いやる） ・品質管理に留意する（意識する）
4-2. 「留意」と「意識」の違い
「意識する」はより広い意味を持ち、感情・感覚的な使い方もできます。一方、「留意」は書き言葉で使われることが多く、行動や判断に関する意識を示します。
4-3. 「気を配る」との違い
「気を配る」は、他人や状況に対して丁寧に気を遣うことを指します。「留意」はもっと形式的・抽象的で、「心に留めておく」ニュアンスが強いです。
5. 留意を使ったビジネス文例
5-1. 社内メールでの使用例
・今週末のイベント運営に際し、天候の変化に留意してください。 ・新システム移行に伴い、データの取り扱いには留意願います。 ・報告書提出時は誤字脱字に留意のうえ、再確認をお願いします。
5-2. 上司や取引先への文例
・ご多忙の折とは存じますが、体調管理に留意されてください。 ・契約書作成にあたり、条項の整合性に留意いたします。 ・製品の品質向上に引き続き留意してまいります。
5-3. 案内文やお知らせでの文例
・交通渋滞が予想されますので、時間に留意のうえご来場ください。 ・提出期限に留意し、期日までにご対応をお願いいたします。
6. 「留意してください」と「ご留意ください」の違い
6-1. 「ご留意ください」はより丁寧な表現
「ご留意ください」は「留意してください」よりも丁寧で、ビジネスや公的文書でよく用いられます。上司や顧客、一般向けの通知文では「ご留意ください」が自然です。 例： ・会場内ではお静かにご留意ください。 ・新制度の適用条件にご留意ください。
6-2. 目上の人に使う際の注意点
「ご留意ください」は丁寧な言い方ですが、相手に「指示する」ような印象を与える場合があります。目上の人に対しては、「ご留意いただけますと幸いです」「ご配慮賜れますようお願い申し上げます」など、より柔らかい表現を使うとよいでしょう。
7. 「留意」の英語表現
7-1. 主な英訳
・Be aware of（〜を意識する） ・Take into consideration（〜を考慮する） ・Keep in mind（〜を心に留める） 状況によって使い分けます。
7-2. 例文
・Please be aware of the schedule changes.（スケジュール変更に留意してください。） ・We should take customer feedback into consideration.（顧客の意見を留意するべきだ。） ・Keep in mind that deadlines are strict.（締め切りが厳しいことを留意してください。）
8. 留意の使い方で気をつけたいポイント
8-1. 使いすぎに注意
「留意」は便利な言葉ですが、あまり多用すると文章が硬く感じられます。社内向け文書やメールでは、必要に応じて「気をつけて」「意識して」「注意して」などに置き換えるのも有効です。
8-2. 書き言葉向きの語
「留意」は口語ではあまり自然ではありません。会話では「気をつけて」や「意識して」などを使うほうが伝わりやすく、相手にも柔らかい印象を与えます。
9. まとめ：留意は「心にとどめて意識する」こと
「留意」とは、単に注意するのではなく、「心にとどめて意識し続ける」という意味を持つ言葉です。ビジネスや公的な文章で使うと、落ち着いた丁寧な印象を与えることができます。「注意」との違いや使う場面を理解して、適切な場面で自然に使えるようにしましょう。
