本記事では、「ということで」という表現の意味、使いどころ、そして具体的な例文をご紹介します。会話やビジネス文書で、これまでの話の結論やまとめを示す際に非常に役立つ表現です。説明の最後にまとめとして使うことで、話題の切り替えや次の展開への導入をスムーズに行うことができます。
1. 「ということで」の基本的な意味と背景
「ということで」は、前段階の説明や議論、状況をまとめ、結論や次のアクションへとつなげるためのフレーズです。たとえば、会議の終盤で意見のまとめとして「ということで、今回の提案を採用しましょう」と言ったり、メールの締めくくりで「ということで、引き続きご対応のほどよろしくお願いいたします」と用いたりします。
この表現は、文脈上、これまでの内容を要約し、相手に次のステップを促す役割を担い、話の流れを明確にするために重要です。特にビジネスシーンでは、決定事項やアクションプランを示す際に効果的に使われています。
2. ビジネスシーンでの「ということで」の使いどころ
ビジネス文書や会議、メール、報告書など、多くのシーンで「ということで」は活用されます。具体的な使いどころは以下の通りです。
2.1 会議のまとめや決定事項の伝達
会議で意見交換が終わった後、決定事項を示すために「ということで」を使用します。これにより、参加者全員が会議の結論を理解し、同じ方向性で次のアクションを取るよう促すことができます。
2.2 メールや文書での締めくくり
ビジネスメールの最後に、これまでの説明や案内をまとめる役割として「ということで」を使うと、受け手が次の行動を明確に把握しやすくなります。たとえば、依頼事項や報告内容の締めくくりに用い、自然な流れでメールを終えることができます。
2.3 報告書やプレゼンテーションでの導入
報告書やプレゼンテーションの最終部分で、これまでの内容を総括し、結論や今後の計画を示す際に使われることもあります。この場合、「ということで」を使用することで、聞き手に全体の内容を再確認させ、次の議題にスムーズに移行する効果があります。
3. 「ということで」を使う際のポイント
「ということで」を効果的に使用するためには、文脈や話の流れとの整合性を保ち、以下のポイントに注意することが大切です。
3.1 前の文脈を簡潔にまとめる
「ということで」の前に、これまでの説明や議論の要点を簡潔にまとめることで、その後の結論や次の指示がより明確になります。ポイントを箇条書きなどで整理してから使用すると、聞き手に分かりやすくなります。
3.2 次のアクションや結論を明示する
「ということで」の後には、必ず次に何をすべきか、またはどのような結論に至ったかを具体的に伝えましょう。これにより、受け手は何を期待されているのかがすぐに理解でき、アクションが円滑に進みます。
3.3 自然な流れで導入する
「ということで」は、あくまでまとめや結論を示すための接続表現です。文中や文末に唐突に挿入するのではなく、前の内容との連続性を意識した自然な流れの中で使うことが重要です。
4. 「ということで」を使った具体的な例文
ここでは、ビジネスメール、会議の議事録、プレゼン資料など、具体的なシチュエーションで「ということで」を使用した例文を紹介します。シーンに合わせて文面を調整する参考にしてください。
4.1 会議後のまとめメールの例文
【例文】
件名：○○会議のまとめ
各位
本日の○○会議では、各部署から有益な意見をいただき、大変有意義な議論が行われました。
ということで、下記の通り、今後の対応策を決定いたしました。
・〇〇の改善策を検討する
・△△部で詳細なプランを策定する
今後の進捗については、追ってご報告申し上げます。
よろしくお願いいたします。
4.2 ビジネスメールの締めくくり例文
【例文】
件名：資料送付のご連絡
〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。
添付の資料をご確認いただき、ご不明点があればお知らせください。
ということで、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
4.3 プレゼンテーション資料での使用例
【例文】
これまでの分析結果から、弊社の課題と今後の施策について検討いたしました。
ということで、本プロジェクトの方向性として、〇〇の強化と△△の改善を軸に進めてまいります。
ご意見・ご質問がございましたら、お気軽にお知らせください。
5. まとめ
「ということで」は、これまでの内容を整理し、結論や次のアクションを明示するために非常に有用な表現です。会議のまとめ、メールの締めくくり、プレゼンテーション資料など、さまざまなビジネスシーンで活用することで、話の流れをスムーズに進め、相手に分かりやすく伝える効果があります。今回の具体例と使い方のポイントを参考に、円滑なコミュニケーションの構築に役立ててください。
