ビジネスメールや社内コミュニケーションで、「それほど急ぎではありません」と伝えたい場面は少なくありません。しかし、ありきたりな言い回しを使い続けると、相手に誤解を与えたり、やや素っ気ない印象になってしまうこともあります。本記事では、「急ぎではない」ことを丁寧に伝えるさまざまな言い換えフレーズを紹介します。ビジネスメールやチャットツールでも使いやすい文例を交えながら解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。
1. 「急ぎではない」とはどういう意味か
「急ぎではない」という言葉は、「今すぐ対応を求めるわけではない」「多少の猶予がある」という意味を含んでいます。とはいえ、ただ「急ぎではありません」と伝えるだけでは、相手によっては「すぐに対応しなくてもいいんだな」と極端に後回しにされる可能性もあります。依頼内容や状況によっては、その間に問題が発生してしまうケースもあるでしょう。ここでは、まず「急ぎではない」が持つ基本的なニュアンスと、ビジネスでの使われ方を確認します。
1-1. ビジネスで「急ぎではない」と伝える際の難しさ
ビジネスシーンで「急ぎではない」と表現する場合、以下のような問題が生じることがあります。
- 相手が「本当に緊急度が低いのか」判断に迷う
- 「急ぎではないから」と、かえって無視されたり後回しにされたりする恐れがある
- 依頼内容によっては、具体的な期限や優先度を示す必要がある
このような背景を踏まえ、「急ぎではない」という表現を使う際は、相手にとって分かりやすい情報を付け加えると安心です。
1-2. 「急ぎではない」のバリエーションが必要な理由
「急ぎではない」ことを伝えつつも、完全に無視されるのは困るというケースが多いでしょう。そこで、多彩な言い換え表現を身につけておくと、状況に応じて細かいニュアンスを伝えられます。
- すぐではなくてもよいが、なるべく早めに
- 期限までには対応してほしい
- 余裕のあるタイミングで構わない
- 相談だけしておきたい
これらの微妙な違いを言い分けることで、相手とのやり取りを円滑に進めることができます。
2. 「急ぎではない」を言い換える表現一覧
ここでは、ビジネスメールやチャットなど様々な場面で使える「急ぎではない」の言い換え表現を紹介します。相手の状況や自分の依頼内容を考慮して、適切なフレーズを選択しましょう。
2-1. 「お時間のあるときで構いません」
最もシンプルな表現です。「空いているタイミングで大丈夫ですよ」というニュアンスを込めることができます。相手が多忙な場合でも、「余裕があるときに見てください」というやさしいニュアンスが伝わるため、安心感を与えやすいのが特徴です。
- 例文
「この資料をご確認いただけますか。お時間のあるときで構いませんので、よろしくお願いいたします。」
2-2. 「お手すきの際にお願いします」
「お手すき」は相手が手を空けられる時間を指し、「忙しい時期が過ぎたり、他の仕事が一段落したタイミングで」という意味を含みます。ビジネス上でもよく使われる言葉で、柔らかな印象を与えられます。
- 例文
「先ほど送付したデータのチェックをお願いしたいのですが、お手すきの際にご確認いただければ幸いです。」
2-3. 「お急ぎでなければ、落ち着いたタイミングで」
「急ぎではない」と直接言わずに、「お急ぎでなければ」の形で相手を気遣うニュアンスを出す方法です。「落ち着いたタイミングで」というフレーズで、相手に余裕がある時間帯を指定する感覚をやわらかく伝えられます。
- 例文
「お急ぎでなければ、落ち着いたタイミングでご返信いただけると助かります。」
2-4. 「大至急ではありませんが、〇〇日までにいただけると助かります」
「急ぎではない」といっても、ある程度の期限がある場合は、このように具体的な締め切りや目標日を示したほうが相手にも明確です。「大至急ではない」という表現を入れると、焦らせる印象を緩和しつつ必要な期日を伝えられます。
- 例文
「大至急ではありませんが、〇月〇日までにご回答いただけると助かります。」
2-5. 「差し迫った用件ではありませんので、ご都合のいいときに」
「差し迫った用件ではない」と伝えることで、「いますぐ対応は求めていない」というメッセージを明確にできます。これは上司や取引先など、礼儀を重視すべき相手にも使いやすいフレーズです。
- 例文
「こちら差し迫った用件ではありませんので、ご都合のいいときにお返事いただけますと幸いです。」
3. ビジネスメールでの具体的な使い方と注意点
上で紹介したフレーズを、ビジネスメールに実際に組み込む場合の例文や、相手とのやり取りをスムーズにするポイントを紹介します。
3-1. ビジネスメール例文
――――――――――――――
件名: 新商品サンプルについて（お時間のあるときで構いません）
〇〇株式会社 △△様
いつもお世話になっております。□□株式会社の▲▲です。
先日お問い合わせいただいた新商品のサンプルに関しまして、追加の資料を作成いたしました。お手すきの際にご確認いただけますでしょうか。差し迫った用件ではございませんので、お急ぎでなければ落ち着いたタイミングでご返信いただければ幸いです。
ご不明点などございましたら遠慮なくご連絡ください。何卒よろしくお願いいたします。
――――――――――――――
上記の例文では、「お手すきの際」「差し迫った用件ではございませんので」「落ち着いたタイミングで」などのフレーズを組み合わせて、相手を急かさない印象を与えつつ、対応が必要であることも伝えています。
3-2. 注意点
1) 期限や目安を示すかどうかの判断
ビジネス上、「早めに対応してほしいが、大至急ではない」という場合は、あらかじめ期日や目安を示しておくと、相手にとって行動しやすくなります。
2) 緊急度の誤解を避ける
「急ぎではない」と言いすぎると、本当に後回しにされてしまい、結果として業務に支障が出る可能性があります。状況によっては「〇〇日くらいが望ましいが、無理であれば相談したい」というバランスのとれた伝え方をすることも大切です。
3) 相手の負担を思いやる表現を添える
特に相手が多忙な場合、クッション言葉を使って「いつもお忙しいところ恐縮ですが」「ご都合を優先いただければ幸いです」などのフレーズを加えると好印象を与えやすいです。
4. 相手とのやり取りをスムーズにする工夫
「急ぎではない」ことを伝えたい一方で、必要以上に後回しにされるのは避けたいというケースが多いでしょう。ここでは、やり取りを円滑に進めるための工夫を紹介します。
4-1. 進捗共有のタイミングを決める
相手に任せっきりにするのではなく、「いつ頃どんな形で連絡してほしいか」を明示しておくと、適度なタイミングで状況確認ができます。
例:
「急ぎではありませんが、今週金曜日あたりまでに進捗をお伺いできると助かります。」
このように、一旦の目安を示すことで、相手が対応計画を立てやすくなります。
4-2. サブタスクやヒアリング事項を明確にする
相手に対して作業や確認が必要な場合、漠然と「あとで確認してください」ではなく、何をどのように確認するのかを具体的に示すと取り組みやすくなります。具体的なタスクを示すことで、相手も「急ぎではないけれど、ここは後回しにしないほうがいいかも」と判断しやすくなるでしょう。
4-3. フォローアップの連絡を適切に行う
「急ぎではない」と伝えつつも、しばらく経っても反応がない場合は、様子を伺いながらフォローを入れましょう。週1回程度のペースで軽く尋ねるなど、相手の負担を考慮しつつも放置しないことが重要です。
5. 「急ぎではない」以外の状況別フレーズ
「急ぎではない」に近いものの、微妙にニュアンスが異なる表現もあります。相手に誤解を与えないためにも、シチュエーションごとに使い分けられるよう複数のフレーズを用意しておくと便利です。
5-1. 「大至急ではありませんが、〇〇日までに」
ある程度の期限を明示しながら、強い緊急性はないと伝えるフレーズ。適度な締め切り感があるため、相手は取り組む優先順位をつけやすいでしょう。
- 例文
「大至急というわけではありませんが、〇〇日までに資料を拝見できると助かります。」
5-2. 「もしお忙しければ、もう少しあとでも結構です」
すでに相手が対応中で、急ぎの用件があると想定される場合に使う表現。相手に譲歩する姿勢を見せることで、好印象を与えながら待つことができます。
- 例文
「もしお忙しければ、もう少しあとでも結構ですので、落ち着かれたタイミングでお返事いただけますか。」
5-3. 「念のため、お時間のあるときにでも」
最優先ではないが、いずれ確認や対応が必要な場合に重宝する表現。「念のため」は、相手にとって無駄な作業でないことを示しつつも、大至急ではないニュアンスを含みます。
- 例文
「念のため、お時間のあるときにでもファイルの更新状況をご確認いただけると安心です。」
6. まとめ
「急ぎではない」を上手に伝えることは、ビジネスコミュニケーションにおける大切なスキルの一つです。相手を無用に急かさず、かといって後回しにされすぎないバランスをとるためには、言い換え表現を複数身につけておくことが有効です。
1. 「お時間のあるときで構いません」「お手すきの際に」「大至急ではありませんが」など、状況に応じた表現を選ぶ
2. 緊急度を誤解されないよう、期限や期日を明示する場合もあり
3. 相手とのコミュニケーションをスムーズに進めるために、フォローアップや進捗確認などの段取りを整える
4. 場面によっては、「念のため」「もしお忙しければ」などのクッション言葉を使い、相手を気遣う姿勢を示す
ビジネスメールやチャット、会議でのやり取りなど、あらゆるシーンで役立つはずです。今後、コミュニケーションの場面で「急ぎではない」と伝える際は、本記事で紹介したフレーズやポイントを活用してみてください。相手との信頼関係を保ちつつ、スムーズに業務を進める一助になるでしょう。
