「追って連絡します」というフレーズは、ビジネスシーンでよく使われる表現のひとつです。この表現を適切に使いこなすことで、相手に対して信頼感を与えたり、丁寧な印象を与えることができます。この記事では、「追って連絡します」の意味、使い方、そして類似表現について詳しく解説します。
1. 「追って連絡します」の基本的な意味
1.1 この表現の意味とは？
「追って連絡します」とは、後ほど連絡するという意味を持つビジネス用語です。この表現は、何かしらの対応が必要であることを伝えつつ、その場ではすぐに詳細を伝えることができない場合に使われます。相手に対して、後で必ず対応することを明確に伝える意図があります。
例: 「この件については、追って連絡しますので少々お待ちください。」
1.2 使われるシチュエーション
このフレーズは、電話やメール、会話などで使用されることが多く、急ぎで対応できない内容や、相手に対して詳細を伝えるタイミングが必要な場合に使います。
例: 会議の後、参加者に対して「追って連絡します」と言うことで、今すぐに答えられないことを伝えることができます。
2. 「追って連絡します」の適切な使い方
2.1 ビジネスメールでの使用例
ビジネスメールで「追って連絡します」を使う場合、文末での表現としてよく登場します。相手に対して、何かしらの対応を後日行うことを伝える際に、礼儀正しく使えます。
例:
件名: ご確認のお願い
本文: 「お世話になっております。先程お話ししました件について、追って連絡いたしますので、少々お待ちください。」
2.2 会話での使用例
会話の中で「追って連絡します」を使う場合は、あまり堅苦しくならないように注意が必要です。自然な会話の流れの中で使うことで、丁寧さを保ちつつも適度なカジュアルさを出せます。
例: 「この件については、追って連絡しますね。」
3. 「追って連絡します」の類似表現
3.1 「後ほどご連絡いたします」の言い換え
「後ほどご連絡いたします」も「追って連絡します」とほぼ同じ意味で使われますが、少しフォーマルな表現になります。特に顧客や上司に対して使う際に適しています。
例: 「後ほどご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
3.2 「後ほどお知らせします」の言い換え
「後ほどお知らせします」は、少し柔らかい印象を与える表現で、親しい関係や少しカジュアルな状況で使うと良いでしょう。
例: 「後ほどお知らせしますので、少々お待ちください。」
4. 「追って連絡します」の使い方における注意点
4.1 いつまでに連絡するかを明確にする
「追って連絡します」を使う際には、なるべく具体的な時間や期限を伝えるようにしましょう。「後ほど」「追って」だけでは曖昧になりがちです。
例: 「明日中に追って連絡いたします。」や「午後4時までに追って連絡いたします。」のように、時間を伝えることで相手も安心します。
4.2 追って連絡するタイミングに配慮する
相手が待っている時間が長くなると、相手に対して不安や不満を感じさせる場合があります。追って連絡する際には、できるだけ迅速に行動し、遅れる場合はその旨を事前に伝えておきましょう。
例: 「予定していた時間を過ぎてしまう可能性がありますが、追って連絡いたします。」と伝えることで、相手に配慮した印象を与えます。
5. 【まとめ】「追って連絡します」を適切に使いましょう
「追って連絡します」という表現は、ビジネスの場で非常に有用なフレーズです。適切に使用することで、相手に安心感を与え、信頼を築くことができます。ビジネスメールや会話においては、相手に対して必ず連絡することを伝え、言葉の使い方に気をつけることが大切です。また、類似表現もあるため、状況に応じて柔軟に使い分けることが、効果的なコミュニケーションに繋がります。
