仕事やプライベートで「時間を作る」という表現をよく使いますが、ビジネスシーンでは少しカジュアルに聞こえることがあります。特に目上の人やフォーマルな状況では、別の言い回しを使用することが望まれます。この記事では、「時間を作る」の意味と使い方に加えて、ビジネスシーンにふさわしい言い換え表現を紹介します。
1. 「時間を作る」の基本的な意味
1-1. 「時間を作る」の語源と基本的な意味
「時間を作る」という表現は、忙しい中で何かに取り組むために、自分の時間を割り当てるという意味です。このフレーズは、日常会話でもよく使われますが、少し軽い印象を与えることもあります。
1-2. ビジネスシーンにおける使い方
ビジネスシーンで「時間を作る」を使う際は、相手に対する配慮を欠かさないように言い換えを考えることが重要です。例えば、会議や打ち合わせのために時間を調整する場合などに使われます。
2. 「時間を作る」の言い換え表現
2-1. 時間を割く
「時間を割く」という表現は、時間を他のことに使うという意味合いを持ちます。ビジネスにおいては非常に丁寧な印象を与え、よく使用されます。
例：
・ご対応いただけるよう、お時間を割いていただけますでしょうか。
・会議に参加するために、少しお時間を割かせていただきます。
2-2. 時間を調整する
「時間を調整する」は、柔軟にスケジュールを変更することを意味します。この表現は、スケジュール管理の重要性を感じさせ、ビジネスでよく使われます。
例：
・その日程を調整することは可能でしょうか。
・急遽会議を入れるため、時間の調整をお願いできますか。
2-3. 時間を確保する
「時間を確保する」は、予定の中で特定の時間を確保するという意味です。目上の人に対しても使いやすい、ややフォーマルな表現です。
例：
・このミーティングのために、時間を確保いたします。
・重要な案件ですので、お手数ですがお時間を確保していただけますか。
2-4. 時間を取り分ける
「時間を取り分ける」という表現は、何かのために特に時間を作るという意味で、ビジネスでは丁寧に聞こえます。特に予定が立て込んでいる場合に使うことが多いです。
例：
・お忙しいところ恐れ入りますが、少しお時間を取り分けていただけますか。
・お手数ですが、次回の会議のためにお時間を取り分けていただければと思います。
2-5. 時間を確保させていただく
「確保させていただく」は、相手にお願いする際の非常に丁寧な表現です。自分の都合で時間を確保することを強調したいときに使います。
例：
・ご相談のため、時間を確保させていただきます。
・その件についてお話しするため、時間を確保させていただきます。
2-6. 調整させていただく
相手の都合に合わせて自分の時間を調整するという意味で使います。こちらもフォーマルでビジネスシーンに適した表現です。
例：
・お手数ですが、日程を調整させていただければと思います。
・会議の日程を調整させていただきますので、ご確認ください。
3. 「時間を作る」を使う際の注意点
3-1. あまり軽々しく使わない
「時間を作る」という表現は、カジュアルに聞こえるため、目上の人やビジネスの重要な場面では避けた方が良い場合もあります。代わりに「時間を割く」「時間を調整する」など、より丁寧な表現を使うことが求められます。
3-2. 時間の確保を強調する場合
「時間を確保する」という言い回しは、特に会議や大事な打ち合わせの際に便利です。相手にしっかりと時間を取る意思を伝えられるため、重要な場面ではこちらを使う方が適切です。
3-3. 相手の都合を考慮する
「時間を作る」やその言い換えを使う際は、相手のスケジュールや都合を考慮する姿勢が大切です。自分の都合だけでなく、相手に配慮した言い回しを心がけましょう。
4. 「時間を作る」を使う具体的なシーン
4-1. 会議の日程調整
・会議の時間を調整させていただければと思います。
・お忙しい中ですが、会議のためにお時間を確保いただけますでしょうか。
4-2. 資料作成の時間確保
・この資料作成のために、時間を割いて対応いたします。
・作業の進行状況を確認し、その都度時間を確保します。
4-3. 面談・相談の時間調整
・○○様との面談の時間を調整させていただきます。
・相談内容に応じて、時間を取り分けてお伺いします。
5. 効果的な時間管理のアプローチ
5-1. スケジュール管理ツールの活用
効率的な時間調整を行うためには、スケジュール管理ツールを活用することが重要です。アプリやカレンダーを活用し、すべての予定を把握しながら調整を行いましょう。
5-2. 優先順位をつける
時間を作るためには、何を優先すべきかを明確にすることが大切です。重要なタスクや会議を優先し、無駄な時間を省くことで、効率的に時間を作ることができます。
まとめ
「時間を作る」という表現は便利ですが、ビジネスシーンではそのまま使うとカジュアルに聞こえる場合もあります。代わりに「時間を割く」「時間を確保する」「調整させていただく」など、より丁寧な表現を使うことが大切です。これらの言い換えを適切に使い分けることで、相手への敬意を示し、円滑なコミュニケーションが可能となります。
