「その時に」という言葉は、日常会話でもビジネスの場でも頻出する表現です。しかし、フォーマルな文書や丁寧な報告においては、より的確で自然な言い換えが求められることがあります。本記事では、「その時に」の意味を再確認しつつ、ビジネスで使える適切な言い換え表現、活用例、注意点を解説します。
1. 「その時に」の基本的な意味
1. 時間的なタイミングを示す言葉
「その時に」は、「ある特定のタイミング」「ある状況下において」を意味します。前述した出来事や状況を受けて、次に起きる行動や判断を説明する際に使用されます。
2. ビジネスでの使用例
・会議の振り返り：「その時に提案された内容を再検討しています」
・業務の説明：「その時にお送りいただいた資料を参考にしました」
・クレーム対応：「その時に対応できなかったことをお詫びします」
2. ビジネスで使える「その時に」の言い換え表現
1. 当該時点で
やや堅めの表現で、ビジネス文書や報告書などで用いられます。
例：「当該時点での判断として、対応を保留いたしました。」
2. 該当のタイミングで
状況や時間に焦点を当てた表現で、丁寧さを保ちつつ自然に使えます。
例：「該当のタイミングで改めてご連絡差し上げました。」
3. 当時
過去の時点を簡潔に指し示す表現で、会話・文書の両方に使えます。
例：「当時は別のプロジェクトを優先しておりました。」
4. その折に
やや格式のある表現で、挨拶文や礼状でも使われる丁寧な言い回しです。
例：「その折にご説明させていただきました通り、対応を進めております。」
5. その際に
「その時に」と同様の意味を持ちますが、よりフォーマルで文書に適しています。
例：「その際に発生したトラブルについては現在調査中です。」
3. シチュエーション別の具体例と言い換え
1. メールでの報告文
元の表現：
「その時に指摘いただいた件について、再確認しました。」
言い換え例：
「その際にご指摘いただいた事項につきまして、改めて確認いたしました。」
2. 会議の議事録で
元の表現：
「その時に担当者から別の提案がありました。」
言い換え例：
「当該時点において、担当者より別の提案がなされました。」
3. トラブル対応報告で
元の表現：
「その時にサーバーが停止していました。」
言い換え例：
「該当のタイミングにおいて、サーバーが一時的に停止しておりました。」
4. クレームに対する謝罪文
元の表現：
「その時に適切な対応ができませんでしたことをお詫びします。」
言い換え例：
「その折に適切な対応ができず、誠に申し訳ございませんでした。」
4. 「その時に」を使う際の注意点
1. 時間の明確化を心がける
「その時に」では時間が曖昧な印象を与えることがあります。可能な限り「〇月〇日時点」や「会議中」など、より具体的な表現と組み合わせましょう。
2. 丁寧すぎる表現とのバランス
「その折に」「当該時点で」など、丁寧さが増すと言い換えの効果は高まりますが、文章全体が硬すぎる印象にならないよう注意が必要です。
3. 過去・現在の文脈に合わせて選ぶ
「当時」は過去に限定、「該当のタイミングで」はやや現在にも使えるため、時制をしっかり把握して言い換えることが大切です。
5. ビジネスメールでの使用例
1. 資料送付後の説明メール
件名：【ご説明】資料送付に関するご案内
本文：
〇〇様
お世話になっております。
先日お送りいただいた資料につきまして、当該時点での内容を精査のうえ、現在社内にて検討を進めております。
また進捗がございましたらご報告いたしますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
2. トラブル報告メール
件名：【ご報告】システム障害発生について
本文：
〇〇様
このたびはご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。
該当のタイミングで一部サーバーに不具合が発生しておりましたが、現在は復旧済みでございます。
今後の再発防止に努めてまいりますので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
まとめ
「その時に」は非常に便利な表現ですが、ビジネスの場では「当該時点で」「その際に」「その折に」など、より正確で丁寧な言い換えを選ぶことで、文章や発言に信頼感と品格が加わります。状況に応じて適切な表現を使い分けることで、相手への配慮が伝わり、円滑なコミュニケーションにつながります。タイミングと文脈を見極めた表現の選定を心がけましょう。
