ビジネスやフォーマルな場面で手紙を送る際、適切な折り方を知っておくことは重要です。特に「三つ折り」は一般的な方法ですが、正しく折ることで相手に良い印象を与えられます。本記事では、手紙の三つ折りの正しい方法やビジネスマナーについて詳しく解説します。
1. 手紙の三つ折りとは？基本の折り方
三つ折りとは、手紙を三等分して折る方法のことを指します。一般的なA4サイズの用紙を長形3号の封筒に入れる際に使われる折り方です。
1.1 三つ折りの基本ルール
三つ折りの際には、以下の基本ルールを守ることが重要です。
- 手紙の表面が開封時にすぐ読めるように折る
- 上下の折り目の幅を均等にする
- 折り目をしっかりつけることで封筒にきれいに収める
1.2 三つ折りを使う場面
三つ折りは、以下のようなシチュエーションでよく使われます。
- ビジネスレター
- 履歴書の送付
- 正式な招待状や案内状
2. 手紙の三つ折りの具体的な手順
手紙をきれいに三つ折りするための手順を詳しく説明します。
2.1 用意するもの
まず、以下のものを準備します。
- A4サイズの手紙
- 長形3号封筒（一般的なサイズ）
- 定規（折り目をしっかりつけるため）
2.2 折り方のステップ
手紙を三つ折りする際の具体的な手順は以下の通りです。
- 手紙を縦向きに置く。
- 用紙を下から1/3の位置で折る（約9.9cm）。
- 次に、上側を1/3の位置で折り、下側と重ねる。
- 折り目をしっかり押さえて整える。
2.3 きれいに折るコツ
手紙を美しく折るためのポイントは以下の通りです。
- 事前に軽く折り目をつけ、位置を確認する
- 折り目をつける際に定規やカードを使うときれいに仕上がる
- 封筒に収まりやすい向きで折る
3. 手紙を封筒に入れる際のマナー
折った手紙を封筒に入れる際にも、正しい方法を守ることで好印象を与えることができます。
3.1 手紙を入れる向き
手紙を封筒に入れる際の向きは重要です。開封したときにスムーズに読めるように、次のように入れます。
- 開封時に文頭がすぐ見えるように折り目を下にする
- 手紙の端を封筒の開口部に合わせる
3.2 封筒の封の仕方
ビジネスシーンでは、封筒の封をする際にのりを使うのが一般的です。セロハンテープよりも正式な印象を与えることができます。
4. 手紙の三つ折りで注意すべきポイント
手紙の三つ折りを行う際、気をつけるべきポイントを紹介します。
4.1 折り目のズレに注意
折り目がズレると、封筒に入れたときに収まりが悪くなります。定規などを使って慎重に折りましょう。
4.2 用紙のサイズを確認
A4サイズの用紙は長形3号封筒に収まるサイズですが、B5や他のサイズの場合は折り方を調整する必要があります。
4.3 手紙の内容に適した折り方を選ぶ
手紙の内容によっては、三つ折りではなく二つ折りの方が適している場合もあります。特に、目上の人への手紙では、折り方に配慮が必要です。
5. 三つ折りと二つ折りの違い
手紙を折る方法には、三つ折りと二つ折りの2種類があります。それぞれの特徴を理解し、適切に使い分けましょう。
5.1 三つ折りの特徴
- ビジネス文書で一般的
- 長形封筒に適している
- フォーマルな印象を与える
5.2 二つ折りの特徴
- 私信やカジュアルな手紙に適している
- 大きめの封筒に入れる場合に便利
- 重要な書類などに用いられることもある
6. まとめ
手紙の三つ折りは、ビジネスやフォーマルな場面で重要なマナーの一つです。正しい方法で折り、封筒に美しく収めることで、相手に良い印象を与えることができます。ポイントを押さえて、適切な折り方を実践しましょう。
