ビジネスメールやレポート、論文で「提示」という言葉を使用する場面は多いですが、文章のトーンや相手によっては適切な言い換えが必要です。より丁寧で説得力のある表現に置き換えることで、文章の印象を高め、誤解を防ぐことができます。本記事では、「提示」のビジネスメールでの言い換えや、レポート・論文で使える表現を具体例とともに解説します。
1. 「提示」はビジネスメールで適切か？
「提示」は情報や資料、意見を相手に示す際に便利な言葉ですが、使い方によっては硬すぎたり、冷たい印象を与えたりすることがあります。
例
・資料を提示いたします
・課題の解決策を提示しました
問題点
・単調で硬い印象になりやすい
・相手に受け入れられる印象が弱い
・レポートや論文ではより客観的で多様な表現が求められる
そのため、ビジネスメールや学術文章では「提示」を状況に応じて言い換えることが重要です。
2. ビジネスメールでの「提示」の言い換え
ビジネスメールでは、相手に配慮した丁寧な表現や、前向きな印象を与える言い換えが有効です。
2-1. 「ご案内いたします」と言い換える
丁寧で柔らかい印象を与える表現です。
例文
誤：資料を提示いたします
正：資料をご案内いたします
正：〇〇についての資料をご案内申し上げます
ポイント
・相手への配慮を示せる
・初めての取引先や上司へのメールで安心して使える
2-2. 「ご提出いたします」と言い換える
書類や正式な資料を送付する際に適しています。
例文
誤：報告書を提示いたします
正：報告書をご提出いたします
正：添付の報告書をご提出申し上げます
ポイント
・フォーマルな印象が強く、ビジネスメールで多用可能
・受け手に行動を促す場合にも自然
2-3. 「ご確認いただけます」と言い換える
「提示」だけでは受動的な印象ですが、確認や承認を促す場合に有効です。
例文
・資料を提示いたします → 資料をご確認いただけますと幸いです
・報告内容を提示いたしました → ご確認のほどよろしくお願いいたします
3. レポート・論文での「提示」の表現
学術文章では、論理的で客観的な言い回しが求められます。単に「提示」と書くよりも、意図や方法を明確に示すことが重要です。
3-1. 「示す」「提示する」と表現
基本的な表現で、論文でも使用されます。
例文
・図1に結果を提示した → 図1に結果を示した
・本研究では仮説を提示する → 本研究では仮説を提示する
3-2. 「提案する」と表現
新しい方法や解決策を示す場合に適しています。
例文
・解決策を提示した → 解決策を提案した
・本研究では改善策を提示する → 本研究では改善策を提案する
3-3. 「報告する」「示唆する」と表現
分析結果や考察を述べる際に有効です。
例文
・結果を提示する → 結果を報告する
・データから結論を提示する → データから結論を示唆する
4. 「提示」を使った文章の具体例
4-1. ビジネスメールでの例
件名：〇〇資料のご案内
本文
お世話になっております。
添付の資料をご案内申し上げます。内容をご確認いただき、ご不明点がございましたらご連絡いただけますと幸いです。
4-2. レポートでの例
例文
本章では、調査結果を図表で提示する。
分析結果を示すことで、今後の課題を明確化する。
4-3. 論文での例
例文
本研究では、新しい評価手法を提示する。
結果の提示により、従来手法との比較を行った。
5. 「提示」の言い換え・バリエーションまとめ
ビジネスメールや学術文章で使用できる「提示」の言い換えは次の通りです。
・ご案内いたします（ビジネスメール向け）
・ご提出いたします（フォーマルな書類送付向け）
・ご確認いただけます（受け手への配慮）
・示す（レポート・論文向け）
・提案する（改善策や新規案を述べる場合）
・報告する（分析結果や事実の提示）
・示唆する（考察や結論の提示）
6. 「提示」を使う際の注意点
・「提示」だけでは硬すぎる印象になる場合がある
・相手や文章のトーンに応じて言い換えることが重要
・ビジネスメールでは「ご案内」「ご提出」など丁寧語を優先
・レポート・論文では「示す」「提案する」「報告する」など論理的表現を使用
7. まとめ：「提示」のビジネスメール・レポート・論文での言い換え
「提示」は便利な言葉ですが、そのまま使うと硬すぎたり抽象的になったりします。文章の目的や受け手に応じて、次の表現を使い分けることで、より丁寧で明確な文章になります。
主な言い換え
・ご案内いたします（ビジネスメール）
・ご提出いたします（書類送付）
・ご確認いただけます（受け手への配慮）
・示す（レポート・論文）
・提案する（改善策や新規案）
・報告する（分析結果）
・示唆する（考察や結論）
ポイント
・ビジネスメールでは相手への配慮と丁寧さを重視
・レポート・論文では客観性と論理性を重視
・状況に応じて適切な表現を選択
「提示」を適切に言い換えることで、ビジネスメールでもレポートや論文でも、文章の説得力や印象を大幅に向上させることが可能です。
