ビジネスメールや会話の中でよく見かける「できればと存じます」という表現。しかし、その意味や適切な使い方について自信がない方も多いのではないでしょうか。この記事では、「できればと存じます」が使われるシーンや言い換え表現、注意点などを詳しく解説します。
1. 「できればと存じます」の意味と基本的な使い方
1.1. 「できればと存じます」の意味
「できればと存じます」は、直訳すれば「可能であれば、そうしていただけるとありがたいと考えております」という意味になります。これは、相手に対して丁寧に要望を伝える際の非常に柔らかい表現です。単なる命令や依頼ではなく、あくまで“希望”を示す形で使われるため、相手に圧をかけずに依頼が可能です。
1.2. 丁寧さを表す敬語の構造
この表現は、「できれば」（仮定表現）＋「と存じます」（丁寧な思考表現）で構成されています。「存じます」は「思います」の謙譲語であり、自分の思いをへりくだって伝えるため、非常に丁寧な印象を与えます。
2. ビジネスメールでの活用例
ビジネスメールでは、相手との関係性や状況に応じて、言葉遣いの丁寧さを調整する必要があります。「できればと存じます」は、比較的柔らかいが礼儀を欠かない表現として重宝されています。
2.1. よく使われる例文
- ご確認いただければと存じます。
- お時間を頂戴できればと存じます。
- ご対応いただければと存じます。
いずれも「〜していただけるとありがたいです」という意味で使われます。強制力を持たず、あくまで相手の判断に委ねる形になります。
2.2. メールの流れの中で自然に組み込む
本文の締めくくりや、要点を伝えた後の一文として使うと、文章全体の印象がやわらぎます。たとえば、「本件につきまして、ご検討いただければと存じます。」とすれば、押し付け感なく依頼できます。
3. 類似表現との違いと使い分け
「できればと存じます」にはいくつかの言い換え表現がありますが、それぞれ微妙なニュアンスの違いがあります。場面に応じて適切な表現を選びましょう。
3.1. 「いただけますと幸いです」との違い
「いただけますと幸いです」は、「してもらえると嬉しい」という意味で、丁寧ながらもやや気持ちを前面に出した表現です。一方、「できればと存じます」は、より控えめで柔らかい印象を与えるため、慎重な場面に適しています。
3.2. 「お願い申し上げます」との使い分け
「お願い申し上げます」は明確な依頼表現であり、相手に確実な対応を求める場面に使われます。対して「できればと存じます」は、相手に判断を委ねる形になるため、やや低い優先度や柔軟性を伴うお願いに使うのが適しています。
4. シーン別：効果的な使い方
実際の業務の中で、「できればと存じます」を使うべきかどうか迷うこともあるかと思います。ここでは、シーンごとに適した使い方を解説します。
4.1. 取引先への要望
例：
「可能であれば、今週中にご回答いただければと存じます。」
→ 取引先に対して丁寧に期限を提示しながら、強制力を避けて依頼しています。
4.2. 上司への提案
例：
「今後の方針について、一度お打ち合わせのお時間を頂戴できればと存じます。」
→ 上司に対する提案や要望においても、控えめながら必要性を伝えることができます。
4.3. 社内調整の依頼
例：
「できれば今週中にご意見をお聞かせいただければと存じます。」
→ 社内での協力依頼においても、有効な表現です。
5. 注意点と避けたい使い方
便利な表現ではありますが、誤用すると相手に違和感を与えることもあります。ここでは使用時の注意点を紹介します。
5.1. 相手に緊急性が伝わらない
「できれば」としてしまうと、受け手によっては「急ぎではない」と受け取られる可能性があります。急ぎの場合は「恐れ入りますが、至急ご対応いただけますと幸いです」など、明確に伝えるべきです。
5.2. あいまいすぎる印象を与える
意図がぼやけてしまい、対応を後回しにされる恐れがあります。重要な内容には、もう少し明確な表現を加えるなどの工夫が必要です。
6. 「できればと存じます」の言い換えリスト
以下は、同様の意味を持つ丁寧な言い換え表現の一部です。
- 差し支えなければ、◯◯していただけますと幸いです
- 可能でございましたら、◯◯していただけますと幸甚に存じます
- お手すきの際に、◯◯いただけますと幸いです
これらを文脈に応じて使い分けることで、相手に配慮した表現を実現できます。
7. まとめ：「できればと存じます」で築く円滑な関係
「できればと存じます」は、依頼や希望をやわらかく伝える敬語表現として、非常に有効です。特にビジネスの場では、相手に配慮しつつ、自分の意図を明確に伝えることが求められます。
場面や相手に応じて適切な表現を選ぶことで、信頼関係の構築にもつながります。ぜひ、この記事で紹介した用法を参考に、日々のビジネスコミュニケーションに活かしてみてください。
