「それ」は日常会話からビジネス文書まで、非常に頻繁に使われる指示語ですが、繰り返し使用すると曖昧になったり、表現が単調になりがちです。この記事では、「それ」の正しい使い方と場面別の言い換え表現・類義語を詳しく解説し、文章力を一段階アップさせるヒントを紹介します。
1. 「それ」の基本的な意味と機能
1.1 「それ」とは何を指すのか？
「それ」は、日本語の中で使われる指示語（代名詞）の一つで、「話し手・聞き手双方に共有されているが、今ここにはない事物・事象」を指します。
例：
「それ、昨日話していた件だよね」
「それはちょっと違うと思う」
1.2 「それ」が持つ曖昧さと便利さ
「それ」は便利な一方で、主語や対象が不明確になりやすく、文章や会話の質を下げる要因にもなります。特にビジネス文書や論理的な説明では、指示対象が明確でないと誤解を生む可能性があります。
2. 「それ」の言い換えが必要な理由
2.1 表現の単調さを避けるため
「それ」を繰り返し使うと、文章が単調に感じられ、読み手の集中力を削いでしまいます。言い換えを適切に行うことで、読みやすく洗練された印象を与えることができます。
2.2 誤解や曖昧さを避けるため
指示対象が複数存在する場合、「それ」だけでは意味が通じにくくなることがあります。具体的な名詞や説明を加えることで、正確なコミュニケーションが可能になります。
3. 「それ」の文脈別言い換え・類義語一覧
3.1 モノ・コトを指す場合
その件
「それについて」→「その件について」
その話
「それは知らなかった」→「その話は知らなかった」
そのアイデア／その考え
「それ、いいね」→「そのアイデア、いいね」
3.2 人を指す場合
その人／彼／彼女／担当者
「それに確認してもらって」→「その人に確認してもらって」
3.3 行為や動作を指す場合
その行動／そのやり方／その方法
「それは危険だよ」→「そのやり方は危険だよ」
3.4 文章や意見を指す場合
その意見／その主張／その内容
「それには賛成できない」→「その意見には賛成できない」
3.5 抽象的な対象を指す場合
その状況／その問題／その事象
「それをどう捉えるかが重要だ」→「その問題をどう捉えるかが重要だ」
4. シーン別「それ」の言い換え表現
4.1 ビジネス文書での言い換え
ビジネスシーンでは、正確で明確な表現が求められるため、「それ」ではなく具体的な名詞に置き換えるのが基本です。
例：
「それに関する資料を添付します」
→「会議で使用した資料を添付します」
「それを進めてください」
→「プロジェクトXの準備を進めてください」
4.2 会話での自然な言い換え
会話では少し柔らかく、状況に応じて適切な言葉を選ぶのがコツです。
例：
「それ、どうする？」
→「その件、どう進めるつもり？」
「それ、好きかも」
→「そのデザイン、けっこう気に入ったかも」
4.3 論文・レポートでの表現力アップ
学術的な文章では、「それ」は避けるべき表現です。具体的な名詞や定義を用いることで、論理の明確さと説得力が向上します。
例：
「それが原因だと考えられる」
→「環境要因が主な原因であると考えられる」
「それについて述べる」
→「調査結果について述べる」
5. 「それ」の英語での言い換えと注意点
5.1 英語の指示語「that」「it」との違い
英語において「それ」は「that」や「it」で表されますが、使い方には明確な違いがあります。
that：少し距離のあるもの、前述の内容
it：すでに文脈内で明らかな単一対象
5.2 英語での言い換え例
That issue → その問題
That opinion → その意見
That person → その人
That action → その行動
例文：
“That’s not true.” → 「それは事実ではない」
→ “That claim is not accurate.”（その主張は正確ではない）
6. 表現の幅を広げる「それ」の言い換え力
6.1 文章力向上には指示語のコントロールが鍵
文章や会話において「それ」に頼りすぎると、文意がぼやけたり、説得力が弱まります。代名詞と名詞のバランスを取ることが、伝わる言葉づかいへの第一歩です。
6.2 読み手を意識した表現選びを
読み手が「それ」が何を指しているのかを一瞬で理解できない場合、文章の信頼性や分かりやすさが損なわれます。伝わる表現は、常に相手の視点で選ぶべきです。
7. まとめ：適切な言い換えで自然な表現を
7.1 「それ」は便利だが多用注意
便利な言葉だからこそ、多用すると文の質が下がる原因になります。具体的な表現に置き換えることで、読みやすさ・説得力・印象すべてが向上します。
7.2 類義語と文脈の組み合わせが重要
「それ」に対応する言い換え表現は豊富にありますが、大切なのは「文脈」と「意図」に合わせた適切な選択です。場面に応じて使い分けられるようになれば、伝える力が格段にアップするでしょう。
