「各自」という言葉はビジネスシーンでよく使われますが、敬語表現として正しく使えているか迷う方も多いでしょう。本記事では「各自」の意味や敬語表現、メールや会議での正しい使い方を例文つきで詳しく解説します。
1. 「各自」の基本的な意味
1-1. 「各自」とは
「各自」とは、**「それぞれの人」「各人」**を指す言葉です。
例：
各自で資料を確認してください。
各自が責任を持って作業を行う。
1-2. 日常語との違い
日常会話では「それぞれ」や「みんな」と言いますが、ビジネスでは「各自」を使うことでよりフォーマルで明確な指示になります。
2. 「各自」を敬語で使うポイント
2-1. 「各自」はそのまま敬語にならない
「各自」は名詞や副詞的に使われるため、単独では敬語表現ではありません。
敬語にする場合は、後に続く動詞や文全体を丁寧語にする必要があります。
例：
NG：「各自、確認してください。」（口語では自然だが、丁寧にしたい場合は文全体を敬語にする）
OK：「各自でご確認いただけますようお願いいたします。」
2-2. 丁寧語・尊敬語との組み合わせ
ご確認ください：丁寧語
ご確認いただく：尊敬語
文章全体を敬語にすることで「各自」もビジネス向きになります。
3. ビジネスメールでの「各自」の使い方
3-1. 社内向けメール例
お疲れ様です。
本日の会議資料を添付いたしました。
各自で内容をご確認のうえ、質問があれば明日までにご連絡ください。
3-2. 社外向けメール例
お世話になっております。
添付の資料につきまして、各自でご確認いただけますと幸いです。
ご不明点がございましたら、お知らせください。
3-3. 注意点
「各自でお願いします」とだけ書くとやや命令口調に聞こえる
「ご確認ください」「ご対応お願いいたします」と組み合わせると丁寧
4. 会議や口頭での使い方
4-1. 会議での指示
会議中に資料確認や作業の依頼をする場合：
丁寧：
「こちらの資料は、各自でご確認いただけますでしょうか。」
カジュアル：
「資料は各自で確認してください。」
4-2. チーム内での使い分け
上司 → 丁寧語・尊敬語で「各自でご確認ください」
同僚 → カジュアルに「各自確認しておいてね」
4-3. 口頭での注意点
「各自」を強調する場合は、後に続く動詞を丁寧語にする
命令口調にならないように「～いただけますか」と組み合わせる
5. 「各自」の類似表現・言い換え
5-1. 丁寧な言い換え
それぞれの方
お一人おひとり
各位（社外向け）
5-2. カジュアルな言い換え
みなさん
それぞれ
5-3. 適切な使い分け
社外・目上 → 「各自でご確認ください」「各位」
社内・同僚 → 「各自で確認しておいてください」
6. 注意点・よくある誤用
6-1. 命令口調になりやすい
「各自、やってください」は命令口調に聞こえるため、
「各自でご対応いただけますようお願いいたします」と丁寧にする。
6-2. 敬語との重複表現
NG：「各自でご確認くださいませ」
OK：「各自でご確認ください」または「各自でご確認いただけますようお願いいたします」
6-3. 「各自」を使いすぎない
文章内で繰り返すと固すぎる印象になるため、適度に「それぞれ」「各位」に置き換える。
7. 例文集：ビジネスで使える「各自」表現
7-1. メール例文（社内）
お疲れ様です。
次回会議資料を添付しました。各自で目を通していただき、質問があれば明日までにご連絡ください。
7-2. メール例文（社外）
お世話になっております。
添付の資料につきまして、各自でご確認いただけますようお願いいたします。
ご不明点がありましたらご連絡ください。
7-3. 口頭例文（会議）
こちらの報告書は各自でご確認いただけますか。
ご質問があれば後ほどまとめてお知らせください。
8. まとめ：ビジネスで「各自」を使うポイント
8-1. 「各自」は単体では敬語にならない
後に続く動詞や文全体を丁寧語・尊敬語にすることで敬語表現になる
8-2. メール・口頭で適切に使い分ける
社外・目上 → 丁寧語・尊敬語
社内・同僚 → カジュアル表現でもOK
8-3. 命令口調にならないよう注意
「～いただけますか」「～お願いいたします」を組み合わせると自然
この記事では、「各自」の意味、敬語表現、ビジネスメール・口頭での例文、注意点まで網羅しました。正しく使うことで、指示や依頼を丁寧に伝えられ、社内外で信頼感を損なわずに済みます。
