「ご都合のよろしいときに」は、相手のスケジュールやタイミングを尊重して依頼や連絡をお願いする際に使う、とても丁寧で配慮のある言い回しです。ビジネスメールをはじめ、口頭でのやりとりや日常的な連絡の中でも多く活用されます。本記事では、この表現の意味と使い方、実用的な例文、言い換え、使用上の注意点をまとめてご紹介します。
1. 「ご都合のよろしいときに」の意味と特徴
1-1. 表現の意味
「ご都合のよろしいときに」は、「相手の都合の良いタイミングで」「無理のないタイミングで」という意味を持つ丁寧な表現です。相手に配慮しながら依頼や連絡のお願いをする際に使われます。
1-2. 敬語構成
- 「ご都合」＝「都合」の尊敬語
- 「よろしい」＝「良い」の丁寧語
- 「ときに」＝時間的な機会を示す表現
全体として非常に丁寧で柔らかい印象を与えるフレーズです。
2. よく使われるシーンと実用例
2-1. ビジネスメールでの使用例
・ご都合のよろしいときに、ご返信いただけますと幸いです。
・資料に目を通していただき、ご都合のよろしいときにご確認のほどお願いいたします。
・ご都合のよろしいときに、お電話いただけますでしょうか。
2-2. 日程調整や打ち合わせ依頼時
・来週以降でご都合のよろしいときに、30分ほどお時間をいただけますでしょうか。
・ご都合のよろしいときに、対面またはオンラインでお打ち合わせができればと思います。
2-3. カジュアルなやり取りの例
・ご都合のよろしいときで結構ですので、ご返信いただけると助かります。
・ご都合のよろしいときに、またランチでもご一緒しましょう。
3. 丁寧さを保ちつつ自然に言い換える表現
3-1. 主な言い換え例
・お手すきの際に
・お時間のあるときに
・無理のない範囲で
・差し支えないときに
・タイミングのよいときに
3-2. 文例比較
「ご都合のよろしいときにご連絡ください」
→「お時間のあるときにご一報いただければ幸いです」
→「お手すきの際にご確認をお願いいたします」
表現を少し変えるだけで、文章全体の印象がやわらかくなったり、より親しみやすくなったりします。
4. 英語での表現
4-1. 相当する英語フレーズ
・At your convenience
・Whenever it’s convenient for you
・When you have a moment
・At a time that works for you
4-2. 英文例
・Please reply at your earliest convenience.
・Let me know a good time for you.
・Feel free to get back to me whenever it’s convenient.
5. 使用時の注意点
5-1. あいまいになりすぎないように
あまりにも相手に任せすぎると、「いつでもいい」という印象を与え、対応が遅れてしまう場合もあります。期限や目安がある場合は、以下のように具体的に補足するのが望ましいです。
例：
・ご都合のよろしいときに、できれば今週中にご返信をお願いいたします。
・来週中でご都合のよろしいときに、面談のお時間をいただければと存じます。
5-2. 使いすぎに注意
「ご都合のよろしいときに」はとても便利な表現ですが、1つのメールに何度も使うとくどくなるため、類語や構文を使い分けるようにしましょう。
6. よくある質問（FAQ）
6-1. 「ご都合のよろしいときに」は命令的に聞こえませんか？
いいえ。非常に丁寧で控えめな依頼表現のため、命令的な印象は与えにくいです。ただし、繰り返しすぎると事務的に感じられることがあるため、文章のトーンに注意しましょう。
6-2. もっと柔らかく言いたいときは？
「お時間のあるときに」や「無理のない範囲で」などの表現に言い換えることで、より穏やかで親しみのある印象になります。
6-3. フォーマルなメールでも使っていい？
もちろんです。「ご都合のよろしいときに」は、社外向けの正式な文書や目上の人への連絡にもふさわしい、格式ある丁寧表現です。
まとめ
「ご都合のよろしいときに」は、相手のタイミングを尊重しながら丁寧に依頼や連絡をお願いするための、非常に便利で礼儀正しい表現です。ビジネスメールや会話の中で自然に使えるようになると、印象の良いコミュニケーションが実現できます。状況に応じて具体的な期限や言い換えを取り入れ、より伝わりやすく配慮のあるやり取りを心がけましょう。
